総合建設企業のイチケン

株式会社イチケン（以下「当社」という。）は、個人番号その他の特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の取扱いが安全かつ適正に行われるよう取り組むことが企業の社会的責務であると考え、以下の基本方針に従って、特定個人情報等を適切に取扱います。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」および関連する法令等を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

2.当社の名称、住所および代表者の氏名

東京都港区芝浦一丁目1番1号
株式会社イチケン
代表取締役社長　長谷川　博之

3.特定個人情報等の利用目的の明示

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

（１）役員･従業員等、役員･従業員等の配偶者および親族等の個人番号関係事務

【税務】

・給与所得の源泉徴収票・給与支払報告書
・退職所得の受給に関する申告書・退職所得申告書
・給与所得者の扶養控除等（異動）申告書
・保険料控除申告書兼配偶者特別控除申告書
・特別徴収にかかる給与所得者異動届
・従業員および役員持株会の会員である者について、従業員および役員持株会による提供

【社会保険】

・健康保険・厚生年金資格取得及び喪失届
・健康保険・厚生年金被扶養者（異動）届
・健康保険・厚生年金被保険者報酬月額算定基礎届
・健康保険・厚生年金被保険者報酬月額変更届
・国民年金第３号被保険者関係届
・雇用保険資格取得届及び喪失届
・雇用保険被保険者転勤届および氏名変更届
・高年齢継続給付金支給申告書
・雇用保険被保険者６０歳到達賃金証明証
・上記のほか、法令に基づき対応を求められる事務

（2）役員･従業員等以外の個人に係る個人番号関係事務

・報酬、料金、契約金および賞金の支払調書
・不動産の使用料等の支払調書
・不動産等の譲受けの対価の支払調書
・上記のほか、法令に基づき対応を求められる事務

4.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止等、その他特定個人情報等の適切な管理のために、組織体制および社内規則を整備し、これを遵守するとともに漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じます。

5.特定個人情報等の「第三者提供」について

当社は、法令に定める場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。

6.委託先の管理・監督

当社は、特定個人情報等の取扱いを外部に委託する場合は、特定個人情報等に関して適用される法令等に従い、特定個人情報等の安全管理が図られるよう委託先の適正な管理・監督を行います。

7.特定個人情報等のご本人への開示・訂正・利用停止等

当社が保有する特定個人情報等について、開示・訂正・利用停止等の請求があった場合は、必要な範囲で迅速に対応します。

8.特定個人情報に関するお問い合わせ窓口

（特定個人情報等に関する開示･訂正･利用停止等のご請求､苦情その他のお問い合わせ窓口）
＜お取引先様について＞
株式会社イチケン　管理本部　財務経理部
ＴＥＬ：０３－５９３１－５６４２

＜当社役員･従業員等について＞
株式会社イチケン　管理本部　人事部
ＴＥＬ：０３－５９３１－５６４０

以　上